Medan-Humas USU: Kantor Arsip USU menggelar sarasehan dan out bound yang diikuti oleh tak kurang 40 orang terdiri dari para petugas pengelola arsip dari fakultas-fakultas, sekolah pascarasarjana, rumah sakit USU, lembaga dan unit-unit kerja di lingkungan USU. Acara berlangsung di Kampung Ladang, Namorih, Kabupaten Deli Serdang, Sumut, Sabtu (7/4).
Hadir membuka acara, Sekretaris Universitas, Dr dr Farhat, MKed (ORL-HNS), Sp THT-KL(K). Dalam kata sambutannya Dr Farhat menyampaikan, arsip perlu dikelola dengan kerjasama yang erat dari seluruh unit kearsipan. Para petugas arsip dari tiap unit kerja harus saling mengenal satu sama lain dan solid dalam bekerja. Ia berharap melalui acara ini, kerjasama dan kinerja tim dapat lebih baik lagi ke depannya dan komunikasi antara Kantor Arsip Universitas dengan Unit Kearsipan dapat terjalin lebih erat.
Para peserta acara ini berasal dari masing-masing fakultas dan unit kerja yang sebelumnya telah menjalani pelatihan kearsipan yang digelar oleh Kantor Arsip Universitas pada 21 Maret 2018 yang lalu.
Pengelolaan arsip menuntut kerjasama yang erat antara LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi) dalam hal ini Kantor Arsip Universitas dan Unit Kearsipan. Karena hubungan yang tak terputus sejak arsip itu diciptakan di suatu unit kerja. Sebagai contoh, jadwal retensi arsip mengatur tiap arsip memiliki usia simpan tertentu tergantung klasifikasinya. Begitu sampai memasuki masa in-aktif dan statis, arsip statis dari unit kerja tersebut akan dipindahkan ke Kantor Arsip Universitas dan ditangani sesuai ketentuannya. Dalam tiap prosesnya, koordinasi tentu mutlak terbangun antara LKPT dan UK (Unit Kearsipan).
Dengan kerjasama antar pengelola arsip yang baik, pengelolaannya akan mudah dan tertata serta dapat saling membantu jika menemui kendala dalam pengelolaannya.
Kegiatan ini diisi dengan kegiatan luar ruang yang dipimpin oleh instruktur setempat, yang bertujuan menguji konsentrasi, inisiatif dan kerjasama tim. Suasana yang akrab terlihat di acara ini, menjadi penyemangat bagi tiap peserta untuk dapat bersama-sama bekerja membina Kearsipan Universitas Sumatera Utara yang lebih baik lagi ke depannya. (Humas)
